Aperçu

Quelques écrans

100% Web, l'interface d'Item Solution est pensée pour permettre une prise en main rapide et intuitive. Les écrans sont sobres et adaptés à une exploitation directe dans le navigateur. Les actions possibles pour le syndic, le Conseil de Copropriété et les copropriétaires sont réparties dans les tableaux de manière conviviale et pratique.

ACCUEIL

L'accueil permet de visualiser les informations synthétiques de la copropriété, une photo, un plan d'accès, les numéros d'urgence. Vous retrouvez également l'agenda, la valve de l’association des copropriétaires et un mur de dialogue pour les copropriétaires. Vous avez également un accès rapide aux derniers conseils et actualités du portail partenaire www.bonjourcopro.be.

INTERVENTIONS

Dans cet écran le copropriétaire peut poser des questions ou solliciter une intervention auprès du syndic et en suivre l’évolution.

COMPTABILITE

Un écran pour suivre l'évolution du budget, l'état des comptes de dépenses et son suivi de compte personnel ( en cas de souscription de cette option).

WHO’S WHO

Retrouvez en 1 clic toutes les informations sur les copropriétaires, les membres du conseil de copropriété, les locataires, les fournisseurs de la copropriété et les voisins. Toutes les coordonnées sont centralisées et normalisées.

GESTION DE LA MAINTENANCE

Cette fonction novatrice permet de mémoriser tous les contrats de la copropriété et tous les dossiers de sinistres. Avec cette fonction, vous conservez dans le temps l'historique complet des actions sur un contrat ou dossier. Votre copropriété a une mémoire infinie...

DOCUMENTS

L'organisation en classeurs permet d'organiser l'archivage des documents collectifs visibles par tous (comme l’acte de base et le règlement de copropriété ou les procès verbaux d'assemblée générale) et également les documents individuels (comme vos courriers, vos décomptes … ou toute autre document) qui sont ensuite distribués automatiquement en fonction des droits d'accès.

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Chaque copropriétaire possède des droits d'accès en fonction de son rôle (syndic, membre du conseil de copropriété, copropriétaires,...)